Gérer sa micro-entreprise au jour le jour

Pour gérer sa microentreprise au jour le jour, il vous faut un minimum d’organisation : 

Une comptabilité à jour : 

Que vous soyez seul, ou si vous faites appel à un cabinet d’expertise, il est essentiel d’avoir une comptabilité à jour. 

Afin de vous aider à cette tâche il vous faut : 

• Un logiciel pour établir les factures et devis (et avoir un système de classement pour vous y retrouver).
• Connaître et faire apparaître toutes les mentions légales de votre microentreprise. Comme celle de la TVA, et les mentions concernant les retards de paiements.
• Tenir un livre de recette et de dépense pour suivre votre activité et le seuil de votre chiffre d’affaires.
• Déclarer votre chiffre d’affaires dans les délais. Et cela même, si vous n’avez aucune rentrée d’argent, sous peine de pénalité.

Essayer d’avoir un peu de trésoreries pour faire face aux diverses difficultés et assurer votre activité. Comme avoir les moyens d’acheter un nouvel outil nécessaire pour réaliser votre travail.  

La gestion des stocks 

Si votre activité est dans le domaine de la marchandise, alors il faut un très bon suivi dans les stocks. 

• Tenir un cahier, liste des stocks afin de voir ce qui part, ce dont vous avez besoin pour confectionner les nouveaux produits, etc. Et suivre ainsi votre cahier de commandes (ce qui vous reste comme produit fini).
• Tenir et mettre en place une location de bureaux/locaux nécessaire à votre production de marchandise.

Une bonne organisation : tenir un agenda : 

S’offrir un agenda, électronique, en papier, ou même les deux, ou juste un carnet. Qu’importe, mais il faut élaborer un planning pour ne rien oublier. Une bonne organisation est un atout non négligeable pour la gestion de votre entreprise. 

• Notez tous vos rendez-vous professionnels avec vos partenaires, clients et vos collaborateurs.
• Notez la date de livraison de vos commandes auprès de vos clients. Afin de vous organiser, dans tous vos projets, et voir comment avancent vos réalisations, et ainsi voir le travail prioritaire à effectuer.
• Tenir une « to-do-list » pour chaque étape, et chaque rendez-vous, faites une liste journalière. C’est contraignant au début, mais ça devient une vraie nécessité quand les projets s’accumulent. Vous y verrez plus clair dans votre travail. Cette liste peut être effectuée en ligne ou sur un carnet. Il existe de nombreux outils pour vous aider dans l’organisation.
• Inscrivez les dates limites de paiements pour vos fournisseurs, charges, loyer.
• N’oubliez pas d’indiquer les dates limites de vos déclarations (URSAFF, etc.).

Pour conclure, vous pouvez vivre au jour le jour pour votre entreprise, mais vous devez être organisé. Afin de ne rien oublier et de ne pas subir des pénalités.