Utiliser un bureau virtuel pour son auto-entreprise
Créer une entreprise, c’est savoir prendre les bonnes décisions dès le départ, aussi bien pour le développement futur de l’activité que pour sa gestion. Rapidement, un entrepreneur doit solutionner des problématiques auxquelles il n’avait pas forcément pensé, comme celles de sa domiciliation ou de la gestion de ses fichiers. À ce sujet, s’orienter vers un bureau virtuel s’avère être une solution pratique et moderne. Proposé avec les services de domiciliation d’entreprise, ce type de bureau est particulièrement idéal pour les affaires d’un auto-entrepreneur.
Définition du bureau virtuel
Le bureau virtuel est, comme son nom l’indique, un service de bureau totalement dématérialisé, grâce à des sociétés de domiciliation qui louent l’utilisation de leurs adresses. Ce type de bureau permet aux entrepreneurs d’avoir une plus grande liberté dans l’exercice de leur activité, tout en bénéficiant d’options diverses et de possible stockage de données, intégralement récupérables en ligne en quelques clics. Terminé le local professionnel aux frais conséquents, ou encore l’adresse de son domicile affichée aux yeux de tout le monde sur les correspondances de l’entreprise et de nombreux sites en ligne. Comparé à une infrastructure traditionnelle, le bureau virtuel apporte une grande souplesse d’action, en plus d’être pratique par la pertinence et la simplicité de ses services.
Avantages du bureau virtuel pour une auto-entreprise
Un auto-entreprise est par définition une petite structure dont les conditions d’exercice sont simplifiées au maximum. Les entrepreneurs qui se tournent vers ce statut le font généralement pour deux raisons : tester la viabilité de leur activité à moyen terme, ou combler un emploi parallèle avec une activité indépendante. Dans tous les cas, rares sont ceux qui comptent développer leur projet en restant en auto-entreprise toute leur vie, ce qui justifie encore plus l’adhésion à une société de domiciliation et à son service de bureau virtuel qui facilite les affaires. Mais quels avantages principaux un auto-entrepreneur peut-il y trouver ?
- La réduction des coûts, surtout si l’entrepreneur se destinait initialement à la location d’un local professionnel. Le seul investissement réside dans le prix de l’offre de domiciliation souscrite.
- La crédibilité d’une adresse de prestige, qui peut être un point déterminant pour certains clients. En effet, le statut auto-entreprise est parfois mal considéré dans le milieu entrepreneuriale, et un siège social localisé dans une rue, ou une ville connue, mettra plus en confiance qu’une localité sortie de nulle part.
- La souplesse de la domiciliation permet à l’entrepreneur d’accéder à une grande offre de services pour son entreprise. De la permanence téléphonique à la mise en ligne de son courrier professionnel, certaines sociétés proposent même le recours à un logiciel de gestion de données (factures de clients, devis, données comptables, chiffre d’affaires, etc.), accessible n’importe où en France et dans le monde, depuis tous les postes reliés à Internet.
- L’absence d’engagement est un point positif évident, puisque le service d’un bureau virtuel se paye mensuellement, et peut se rompre de la même manière. Ainsi, si l’entrepreneur décide de changer son environnement de travail, il n’est lié à aucune question de préavis ou de délais de résiliation.
L’équipe Digidiom
