Les 4 principaux pièges de la domiciliation d'entreprise

Comment choisir sa société de domiciliation en évitant les pièges ? 

Le nombre de services pour accompagner les entreprises dans leur processus de domiciliation continue de grandir chaque année. Il y en a à tous les prix, à des adresses de tous standards. On pourrait alors se dire que l’offre est satisfaite. Pourtant, tous les ans, de nombreux entrepreneurs annulent des contrats et payent à nouveau des frais pour changer la domiciliation commerciale de leur entreprise.

Ce qui devait être bénéfique s’avère très vite être une complication sans nom... Alors comment s’y retrouver parmi toutes ces offres sans tomber dans un piège ?

Chez Digidom, nous avons récupéré certains clients mécontents et pouvons donc faire un retour grâce à leur expérience sur les pièges à éviter et comment les anticiper. Attention, nous vous présentons ici les pièges qu’une minorité de sociétés peu scrupuleuses utilisent mais la domiciliation d’entreprise présente de nombreux avantages !

Le piège n°1 : Les offres trop marketée

Derrière cette foule de domiciliataires découlent forcément un tas d’offres plus ou moins complètes, plus ou moins chères et plus ou moins lisibles.

Cette technique, bien connue en marketing consiste à enrober un produit très moyen dans un emballage fourre-tout. Cette astuce très simple, est pourtant à l’origine de nombreuses déceptions.

Imaginez : on vous présente une voiture en état déplorable, et en cadeau, on vous offre une remise sur une gamme de produits annexes assez louche (réparation gratuite pendant 3 mois, 3 phares offerts, etc.).

Si on l’applique à la domiciliation, on pourra vous offrir des prestations supplémentaires gratuite comme des notifications de courriers ou bien la gratuité du premier mois mais ces promesses de cadeaux ne cachent-elles pas un manque de qualité au niveau du service de base, à savoir la domiciliation de l’entreprise et la bonne gestion de son courrier ? 

Il est important avant de souscrire une offre de domiciliation de s’assurer que la société propose une qualité de service sur ce point là.

Comment éviter ce piège ?

Le bouche à oreille, les avis sur Internet ou les recommandations sur les groupes Facebook permettent de se rendre compte assez vite de la qualité d’un service. Si la société n’en dispose pas, c’est peut-être qu’elle les a censuré : à fuir absolument !

Domiciliez votre entreprise sans pièges

Le piège n°2 : Les frais cachés 

Vous avez trouvé une offre de domiciliation qui convient à votre besoin, tant sur l’adresse que sur les prix. Mais ce prix justement est-il bien celui annoncé sur toute la durée de votre contrat ?

C’est une pratique courante dans toutes les entreprises de service de vous proposer un prix d’appel attractif pour vous encourager à venir vous engager chez eux. Attention à bien vérifier la durée de cette offre ! 

D’autres entreprises font payer des frais de dossier qui ne sont pas forcément connu au moment de la souscription à l’offre, vous vous en rendrez compte au moment de vous acquitter de votre première facture.

Le dernier piège concernant les prix peut-être également de vous faire souscrire à des services annexes (comme la permanence téléphonique par exemple ou le scan de votre courrier) sous couvert de vous l’offrir le premier mois. Si vous ne résiliez pas à la suite de ce mois vous serez débité pour ces services. 

Comment éviter ce piège ?

Opter pour une société de domiciliation fournissant des offres à des prix transparents et clairement affichés et lire l’intégralité du contrat de domiciliation avant de signer ! C’est aussi simple que ça.

Le piège n°3 : La durée de l’engagement

Les sociétés de domiciliation peuvent engager leurs domiciliés pour une durée de 3 mois minimum reconductible tacitement. 

Certaines entreprises n’hésite pas à engager leurs clients sur des durées plus longues ce qui peut être contraignant pour certains entrepreneurs. Ces durées d’engagement sont fixées dans le contrat de domiciliation. 

Comment éviter ce piège ?

Encore une fois, en lisant bien le contrat de domiciliation. Si la clause d’engagement n’est pas inscrite dans ce dernier, nous vous déconseillons de signer le contrat.

Le piège n°4 : des domiciliations sans agrément

Les domiciliataires ont de nombreuses obligations, la principale étant de détenir un agrément préfectoral leur autorisant de domicilier des entreprises au sein de leurs locaux. S’ils n’en disposent pas, la société risque d’être fermée rapidement par les autorités de police. 

La conséquence pour les domiciliés est qu’ils devront effectuer un transfert de siège entraînant des coûts pour l’entreprise.

Comment éviter ce piège ?

La plupart des sociétés de domiciliation affichent clairement leur agrément préfectoral sur leur site Internet. Si ce n’est pas le cas vous pouvez simplement demander à la société de vous donner leur numéro d’agrément.

Malgré tous ces pièges, la plupart des gros acteurs de la domiciliation en France proposent des prestations sérieuses, comme Digidom.

En lisant bien le contrat de domiciliation, vous vous mettez à l’abri de bien des déconvenues. Une visites dans les locaux de la société vous permettra également de vous faire un meilleur avis sur la qualité du service : accueil chaleureux, locaux modernes, personnel compétent… 

Le bon choix d’une société de domiciliation permettra à votre société de gagner du temps et de l’argent. D’ailleurs, à ce propos, il y a une phrase qu’on entend beaucoup lors de meeting d'entrepreneurs «Quand on achète un outil, il faut acheter le meilleur. C’est une perte de temps et d’argent que d’acheter un outil qui devra être remplacé.»

Cette façon de penser s’applique d’autant plus lorsque le haut-de-gamme est accessible. Digidom est l’une des rares sociétés de domiciliation qui proposent une adresse dans l’un des plus grands quartiers d’affaires d’Europe : le Triangle d’Or de Paris. Situé rue de Penthièvre dans le 8ème arrondissement, à quelques pas des Champs-Elysées, Digidom braque les projecteurs sur votre société pour la rendre d’autant plus visible.

Tout se passe comme prévu avec Digidom.

Tout se passe comme prévu chez Digidom. La gestion du courrier est faite par un système sécurisé qui assure le respect de la confidentialité. La réception et l’ouverture du courrier se fait par un badge et par signature électronique, empêchant ainsi tout risque de fuite d’information. Le suivi postal hebdomadaire et sa mise à disposition quotidienne sur un cloud vous sont proposés pour accroître la productivité de votre société.

La qualité avec laquelle le courrier est traité est comparable au standing de nos bureaux à louer pour vos rencontres avec vos clients et prospects. Afin d’éviter l’amateurisme ou des épisodes gênants lors de ces meetings à haut potentiel, la réception de votre courrier se fait dans des locaux séparés.

Rien n’est laissé au hasard. Ainsi, dès l’instant où vos clients mettront les pieds dans nos locaux, ils comprendront qu’ils sont au bon endroit pour faire des affaires. Une hôtesse d’accueil sera à leur écoute et s’assurera du bon déroulement du rendez-vous. Le design dernier cri du mobilier et son équipement vous plongeront dans une ambiance de startup, où croissance et innovation sont d’ordre.

Transparence sur les prix, confiance dans votre potentiel.

• Cette confiance s’illustre jusque dans la facturation
• Nos promesses n’ont pas de date de péremption

Chez Digidom, les prix n’augmentent pas après les 3 ou 6 premiers mois d’abonnement. Nos prix sont fixes et définitifs.

Nous sommes là pour vous accompagner dans votre évolution. Les clients de Digidom ne sont pas de simples dossiers. Cela s’illustre par la personnalisation des offres qui est rendue possible grâce à deux de nos forces : l’écoute et la qualité des rapports. Et ces atouts sont visibles au travers de notre philosophie de la croissance. Nous cherchons constamment à améliorer nos services et solutions. Nous considérons nos clients comme des conseillers de qualité qui nous poussent à avancer plus vite.

Par un travail d’humanisation des relations, Digidom parvient à proposer des offres adaptées aux cas d’exception. Les besoins et urgences de chacun sont prises au sérieux par une équipe qui tient à respecter deadlines et demandes propres à chacun. Ce souci de bien faire est aussi partagé par notre réseau d’avocats et d’experts comptables qui n’ont plus besoin de faire leurs preuves.

En plus de la rapidité des réponses apportées, nos conseillers, formalistes et spécialistes en gestion peuvent vous accompagner pour créer votre société, changer de statut ou fluidifier les tâches administratives. L’équipe et le réseau Digidom se feront un plaisir de vous informer au sujet des dernières nouveautés concernant votre activité.

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