Pourquoi faire appel à un service de boites postales

Service de boîtes postales

Quand on est entrepreneur, la gestion de son courrier fait partie des tâches à ne pas négliger. Lettres et colis doivent être traités de manière réactive. On peut alors être tenté de faire appel à un service de boîtes postales.

Qu’est-ce qu’une boîte postale ?

Une boîte postale est une boîte numérotée et fermée à clé dans laquelle la Poste dépose tous vos courriers (lettres et colis). Elle se trouve dans un casier situé dans votre agence postale et vous êtes la seule personne à en posséder la clé. Pour que vos courriers arrivent bien dans votre boîte postale, vous devez communiquer votre numéro de boîte à vos interlocuteurs. Votre adresse ne mentionne alors plus un nom de rue, mais BP (pour Boîte Postale), suivi du numéro de votre boîte. De nombreux entrepreneurs externalisent maintenant la gestion de leur courrier via une boîte postale. En effet, certains indépendants, artisans ou digital nomads n’ont pas besoin d’acheter ou de louer un local professionnel pour exercer leur activité et ils ne possèdent donc pas de boîte aux lettres professionnelle. 

Quels sont les avantages d’une boîte postale ?

Pour ces entrepreneurs sans local professionnel dédié, la boîte postale présente de nombreux avantages :

Ils ne communiquent pas leur adresse personnelle à leurs clients et fournisseurs et protègent ainsi leur vie privée. En cas de litige, personne ne vient les déranger à leur domicile.

Les boîtes postales sont livrées en priorité par la Poste. Ils reçoivent donc leur courrier plus rapidement.

Leurs lettres et colis sont entreposés dans un espace sécurisé au sein d’une agence postale. Une boîte aux lettres personnelle sera plus sujette aux actes de vandalisme.

Ils sont moins victimes d’erreurs d’adressage. En effet, les erreurs dans la rédaction d’une adresse avec un numéro de boîte postale sont moins nombreuses qu’avec une adresse classique.

Ils sont les seuls à posséder la clé, donc leurs courriers confidentiels restent bien confidentiels.

Comment ouvrir une boîte postale ?

L’ouverture d’une boîte postale est une formalité très simple à réaliser. Il vous suffit de vous rendre dans l’agence postale dont dépend le siège social de votre entreprise. Notez que vous ne pouvez pas ouvrir une boîte postale dans n’importe quel bureau de Poste. Vous devrez vous munir d’un justificatif de domiciliation de votre entreprise et d’un moyen de paiement pour verser une caution pour la clé. La Poste vous demandera de lui signer un mandat de procuration, qui lui permettra de gérer votre courrier. Si besoin, vous avez la possibilité de désigner plusieurs bénéficiaires pour votre boîte postale et donc d’obtenir plusieurs clés, mais une caution vous sera demandée pour chacune d’elles. Une fois votre abonnement annuel ou temporaire souscrit, on vous attribuera un numéro de boîte et on vous remettra la clé correspondante. Votre boîte sera alors directement opérationnelle et vous pourrez venir y récupérer votre courrier à la fréquence qui vous convient. 

Pour bien des entrepreneurs, la boîte postale est la solution idéale pour gérer efficacement leur courrier. Pour un coût raisonnable, elle leur offre de nombreux avantages et son ouverture est facile à réaliser.