Passer par une société de domiciliation

Passer par une société de domiciliation : la pratique

Au moment de créer sa société, l’un des premiers choix stratégiques à faire est de déterminer l’adresse du siège social. Il n’est pas possible de déposer des statuts et de faire immatriculer son entreprise tant que cette adresse n’est pas actée. Il existe plusieurs possibilités pour fixer ce siège social, mais la solution que choisissent de nombreux entrepreneurs est d’avoir recours à une société de domiciliation.

La domiciliation commerciale : qu’est-ce que c’est ?

Plutôt que de situer le siège social de sa société au domicile du dirigeant, on peut opter pour la domiciliation professionnelle. Les avantages sont multiples. Séparer la vie personnelle de la vie professionnelle en fait partie : comment faire le tri des factures, des requêtes, des contrats si l’on en reçoit à la fois en tant que particulier et en tant que gérant d’une SARL ? Par ailleurs, comment gérer tous les courriers et les colis qui arrivent en recommandé avec accusé de réception ? Le dirigeant n’a pas forcément vocation à rester chez lui toute la journée pour réceptionner ces envois, d’autant qu’il peut être amené à avoir des rendez-vous professionnels à l’extérieur, dans le cadre même de son activité au sein de l’entreprise.

La domiciliation offre une solution clé en main à ces problèmes, en fournissant non seulement une adresse fixe permanente à la société, mais également des services comme la réception de colis, ou la réponse aux appels téléphoniques si cette option est choisie. Les courriers reçus par la société peuvent être collectés par le dirigeant ou un mandataire, ou alors être redirigés à l’adresse de son choix par la société de domiciliation.

Le fait d’utiliser une société de domiciliation permet aussi d’obtenir des tarifs préférentiels sur la location ponctuelle de bureaux pour organiser des entretiens, des rendez-vous professionnels, des assemblées générales.

Concrètement, comment établir son siège social dans une société de domiciliation ?

Afin que la domiciliation soit effective, il faut établir un contrat avec la société choisie. Celle-ci doit être soigneusement sélectionnée en amont, en fonction des services qu’elle propose, de ses tarifs, et bien entendu des adresses de domiciliation qu’elle propose. Certaines adresses peuvent s’avérer plus pratiques ou plus prestigieuses que d’autres, et constituer ainsi un avantage sensible pour l’entreprise, selon son activité.

Le contrat établira les conditions qui régiront les relations entre la société hébergée et le prestataire de services. Il est nécessaire de signer ce contrat en amont des formalités légales de création d’entreprise, car le justificatif de la société de domiciliation sera exigé pour justifier l’adresse du siège social.

Afin que ce contrat puisse être signé, l’entreprise qui souhaite être domiciliée doit fournir un certain nombre de documents, notamment les projets de statuts, la pièce d’identité et le justificatif de domicile personnel du dirigeant, la liste des personnes habilitées à collecter le courrier, l’identité du comptable ou du cabinet comptable. Les sociétés de domiciliation sont soumises à certaines obligations légales de connaissance de leurs clients, qui les contraint à requérir régulièrement des documents sur les associés ou les actionnaires de l’entreprise.

Il faudra également spécifier les modalités de paiement : s’agira-t-il de virements bancaires, d’un prélèvement automatique mensuel ou trimestriel ?