Quitter un espace de coworking pour une société de domiciliation

Quitter un espace de coworking pour une société de domiciliation

Domicilier son entreprise est un acte obligatoire pour toute entrepreneur qui souhaite créer son entreprise. Sans adresse de domiciliation, vous ne pourrez pas créer votre entreprise ni démarrer votre activité. Plusieurs choix s’offrent à vous, la domiciliation chez le représentant légal, avoir un local commercial, dans une société de domiciliation ou dans un espace de coworking.

Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?

L’espace de coworking est un espace partagé avec d’autres entrepreneurs. C’est un concept nouveau, très utilisé par les free-lances. C’est un espace ouvert commun pour travailler, ainsi vous mettez en commun le matériel. En travaillant au côté d’autres entrepreneurs, vous favorisez l’innovation et l’échange. C’est une bonne option si vous avez peu de moyens et que vous cherchez une ambiance positive avec de l’échange. Le prix est défini selon un tarif horaire, journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel.

Pour domicilier votre entreprise dans un espace de coworking, il suffit de choisir l’endroit et de signer un contrat avec la société propriétaire de l’espace. Cette société doit avoir reçu l’agrément préfectoral. Le contrat doit contenir certaines mentions obligatoires :

L’identité des parties

Les prestations fournies

Le prix des prestations

Les obligations pesant sur vous

La durée du contrat

Qu’est-ce qu’une société de domiciliation ?

Une société de domiciliation est une société agrémentée par la Préfecture pour fournir une adresse de domiciliation aux entreprises. La société de domiciliation possède plusieurs adresses prestigieuses et propose divers services aux entrepreneurs au-delà de l’adresse postale (standard téléphonique, gestion du courrier, salles de réunions, etc.).

Comme pour l’espace de coworking, la société de domiciliation fonctionne avec un contrat qui dure au minimum trois mois et est renouvelable. Lors de la création de votre entreprise au Centre de Formalités des Entreprises, vous fournirez le contrat de domiciliation signé avec la société de domiciliation. Cette dernière se choisit en fonction de la zone géographique, du type de domiciliation et de services.

Pourquoi quitter un espace de coworking pour une société de domiciliation ?

En théorie, la société de domiciliation et l’espace de coworking comportent plusieurs points communs. Généralement, la société de domiciliation propose des adresses prestigieuses améliorant la notoriété de l’entreprise, ce que ne propose pas forcément l’espace de coworking puisque c’est vous qui choisissez le lieu. Cette adresse peut servir de simple boîte postale alors qu’un espace de coworking est un bureau partagé.

L’espace de coworking est souvent apprécié des travailleurs indépendants, néanmoins vous n’avez aucune certitude d’avoir un bureau à disposition au moment souhaité. De plus, nous ne sommes pas tous aptes à travailler dans un espace communautaire. Il faut être capable de travailler, organiser une réunion dans un espace bruyant et encombré. Qui dit être en communauté, dit aussi manque de confidentialité ce qui peut être gênant pour certaines professions ou si vous êtes avec un client. Si vous avez une entreprise qui se développe et a besoin de matériel, l’espace de coworking ne correspondra plus à vos besoins.