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Une entreprise, lors de sa création, est soumise à de nombreuses conditions, dont celui d’avoir un siège social. La domiciliation devient ainsi essentielle à toute société. Cela lui permet de justifier de son existence physique. Que faut-il savoir sur la domiciliation ? Où domicilier votre entreprise ?
La domiciliation est obligatoire à toute entreprise. Encadrée par le décret n° 85-1280 du 5 juillet 1985, l’entreprise, quelle que soit sa forme juridique, est obligée de s’y soumettre. Sans cela, elle ne pourra ni exercer son activité en toute légalité, ni obtenir une immatriculation au RCS, encore moins obtenir une validation de la part du greffe.
Techniquement, domicilier son entreprise permet d’obtenir une adresse postale différente de celle où se situe votre entreprise. Il s’agit de l’adresse juridique et fiscale de l’entreprise. Cette adresse de domiciliation sera celle qui figurera sur les documents administratifs de l’entreprise (factures, devis, affiches, brochures, etc.). Dans la pratique, cette adresse peut être autre que celle du lieu d’exercice des activités de l’entreprise.
L’entreprise a à sa disposition différentes solutions pour obtenir un contrat de domiciliation.
Le domicile personnel du dirigeant
Si vous ne disposez pas de locaux professionnels, vous avez la possibilité de choisir l’adresse personnelle du domicile du dirigeant de l’entreprise comme adresse de domiciliation. C’est une alternative bien utile aux entrepreneurs. Cependant, il faudra vous assurer que le contrat de bail n’interdit pas l’exercice d’une activité professionnelle dans les lieux. Il ne peut aussi être utilisé que l’adresse du dirigeant et non celui d’un quelconque associé.
Dans un local commercial
À défaut de posséder elle-même ses propres locaux, l’entreprise peut louer un local commercial auprès d’une autre entreprise afin d’héberger son adresse de domiciliation. Elle devra conclure un bail commercial et s’acquitter d’un loyer mensuel, ce qui revient à supporter des coûts assez élevés. Si la société possède elle-même des locaux, elle pourra dans ce cas les utiliser à cet effet.
Dans un espace de coworking ou une pépinière d’entreprise
Ce sont des locaux équipés où les entreprises peuvent domicilier leurs activités. Les espaces de travail sont partagés avec d’autres entreprises. Vous avez accès à des salles de réunion, des bureaux standing et de nombreux autres services. C’est un lieu d’échange et d’interactivité entre les différents acteurs.
Auprès d’une société de domiciliation
Une société de domiciliation est une entreprise qui propose à d’autres entreprises des services de domiciliation. Agréée par le préfet de Police ou le préfet de département, celle-ci est immatriculée au RCS (Registre du commerce et des sociétés).
La société de domiciliation propose à l’entreprise une adresse prestigieuse pour son siège social. Les services s’étendent à d’autres aspects tels que la gestion de courrier, l’accompagnement juridique, le service secrétariat, la permanence téléphonique, la location de bureaux, d'espace de travail, de salles de réunion, …
En effet, les sociétés de domiciliation proposent une pléiade d’offres aux souscripteurs. Celles-ci sont évolutives et tendent à s’adapter aux besoins de tout un chacun. C’est cet éventail qui doit être pris en compte avant de choisir votre prestataire.
Par ailleurs, si vous décidez de faire confiance une société de domiciliation, vous aurez la liberté de choisir la ville et le quartier de domiciliation. À Marseille, cela vous permet de domicilier votre entreprise dans des quartiers prestigieux tels que le 6eme arrondissement.
Marseille est l’une des villes les plus dynamiques de France. Elle regorge de quartiers d’affaires à profusion et fait partie des destinations les plus prisées par les touristes. Elle se caractérise notamment par son riche patrimoine culturel et la densité de sa population. Bordée par la Méditerranée, c’est un lieu facile d’accès et un point stratégique pour faire des affaires. Quant au 6eme arrondissement, c’est un quartier luxueux et aisé. Surplombé par la basilique Notre-Dame-de-la-Garde et la place Castellane, ce repère embourgeoisé regorge de locaux de qualité. Il est accessible grâce à son vaste réseau de transports en commun. Si vous êtes dirigeant de société, domicilier votre entreprise dans le 6eme arrondissement de Marseille vous permet de disposer d’une adresse dans l’un des quartiers les plus en vue de la ville.
Recourir à une société de domiciliation offre de nombreux avantages.
L’obtention d’une adresse prestigieuse
Acquérir une adresse dans un centre d’affaires tel que le 6eme Arrondissement de Marseille donne à l’entreprise une image sérieuse et crédible. La majeure partie des collaborateurs et des clients jugent une entreprise en fonction de l’emplacement géographique de son siège social. C’est un critère qui impacte aussi bien négativement que positivement l’image de votre entreprise. Ce pourquoi, vous devez opter pour un lieu de choix. Les sociétés de domiciliation vous proposent un éventail d’adresses prestigieuses. Vous n’aurez qu’à choisir celle qui vous convient le mieux.
Une question de flexibilité
Les procédures d’immatriculation et les démarches afférentes sont prises en charge par la société de domiciliation. L’entreprise n’a donc plus à s’inquiéter des formalités administratives. Vous pouvez même bénéficier d’un accompagnement juridique.
Un gain de temps considérable
Les sociétés de domiciliation proposent aux entreprises des locaux équipés avec toutes les fonctionnalités pour recevoir leurs clients, organiser des conférences, des réunions, etc. Vous pouvez aussi y louer des bureaux pour exercer votre activité. De même, la diversité de l’offre englobe de nombreuses autres prestations, à savoir la réception de courriers, les tâches de secrétariat afin de permettre à l’entreprise de se concentrer essentiellement sur ses activités. Vos informations et fichiers sont numérisés et stockés dans un espace en ligne qui vous est dédié. Vous pouvez y avoir accès à tout moment et les partager facilement avec vos collaborateurs.
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